Todo ejecutivo del Siglo XXI debe
dominar múltiples tecnologías que le ayuden a ser más productivo y eficiente en
su labor diaria, no basta enviar y recibir mails o generar reportes en el
sistema o en un procesador de texto como Microsoft Word. Se requiere de
conocimientos más especializados ya que la globalización y la interconexión de
dispositivos provocan que la cantidad de información disponible acerca de
cualquier cosa, crezca a cada momento acumulándose verdaderas montañas de
información, viéndolo así el reto se vuelve muy abrumador.
El control y buen uso del Big
Data y la Data Mining (Minería de Datos) que deriven en un adecuado análisis y
manejo de información destacará a las empresas líderes en la próxima década. Y
para que nuestro trabajo realmente aporte valor a la organización, es
importante que sepamos manejar herramientas que nos permitan administrar con
facilidad semejante cantidad de información. Sin embargo, muchas de estas plataformas
son muy costosas y no cualquier ejecutivo puede tener acceso a módulos de
control de estas herramientas. Es aquí donde programas como Microsoft Excel
entran en acción.
Microsoft Excel es una poderosa
herramienta para explotar información de múltiples tipos, no solo tablas y
formatos, se puede convertir en un potente gestor de información controlada y
personalizada (y a muy bajo costo) y por lo general casi todos los empleados de
una empresa lo poseen en sus equipos de oficina y hasta en los de sus hogares.
Con Microsoft Excel se puede lograr
(entre muchas cosas más)
- Administrar Tablas de contenido y crear Bases de Datos
- Generar y Trabajar con Formularios y Escenarios Personalizados
- Desarrollar Gráficos personalizados y en 3D
- Operar con Fórmulas personalizadas y utilizar las Funciones precargadas (más de 300 funciones en 12 categorías diferentes)
- Crear semáforos de control utilizando Series, Autoformatos, Complementos, etc. para crear reportes profesionales
- Establecer Filtros de información Personalizados y Avanzados
- Diseñar Tablas Dinámicas
- Utilizar Hipervínculos
- Aplicar niveles de acceso y Seguridad a cada hoja y libro de trabajo
- Crear y Personalizar tus propias Macros
Finalmente, debemos reconocer que
lograr un crecimiento y desarrollo profesional así como incrementar nuestras
habilidades y destrezas es principalmente responsabilidad de nosotros.
Saludos y Éxito en tu trabajo
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